Key para tu ferretería
¿Cómo manejo miles de artículos en la ferretería sin perder precios ni stock?
TL;DR: Una ferretería tiene miles de artículos, vende cable por metro y clavos por kilo, y los proveedores cambian las listas seguido. Key vende en cantidades fraccionadas, actualiza precios en bloque, imprime las etiquetas y lleva la cuenta de cada cliente.
Encontrar el tornillo exacto entre miles de artículos
El cliente pide «un tarugo del ocho» y detrás del mostrador hay cajones con cientos de medidas. Si encontrar el artículo en el sistema lleva más que encontrarlo en el estante, nadie lo usa.
En el punto de venta apretás F4, escribís parte del nombre o la medida y elegís el artículo. Lo que trae código de barras de fábrica lo escaneás, y si está en el catálogo precargado de Key, al escanearlo en Inventario se completan el nombre, la marca y la categoría. Si aparece algo que todavía no cargaste, lo agregás como producto manual con nombre y precio y seguís cobrando.
Cable por metro, clavos por kilo, cerámica por m²
En una ferretería casi nada se vende sólo por unidad. Un rollo de manguera se corta, los clavos se pesan y el porcelanato se calcula por superficie.
A cada producto le asignás su unidad —unidad, metro, m², kg o litro— y en la venta cargás la cantidad con decimales: 2,5 metros de cable o 0,350 kg de clavos. Si el cliente pide mil quinientos pesos de alambre, usás el modo por importe y el sistema calcula la cantidad.
- Unidad, metro, m², kilo y litro
- Cantidades con decimales en la venta
- Venta por importe: el sistema calcula cuánto llevar
Cuando el proveedor manda la lista nueva
Llega la lista con un aumento sobre toda una marca de herramientas o sobre la grifería, y hay que remarcar cientos de artículos antes de abrir.
Elegís los productos que aumentaron, aplicás el aumento por porcentaje o monto fijo sobre el precio o el costo, revisás la vista previa y confirmás. Después imprimís las etiquetas de estante en hoja A4: para lo que se vende fraccionado muestran «/m», «/kg» o «/m²», e incluyen la leyenda de precio sin impuestos nacionales. Según el plan, también registrás las compras al proveedor y el stock y el costo se actualizan al recibirlas.
La cuenta del plomero, del electricista y de la obra
El contratista pasa varias veces por semana, lleva material para distintas obras y paga a fin de mes. Anotado en un cuaderno, cuesta saber cuánto debe y qué ya pagó.
Cada cliente tiene su cuenta corriente: las compras quedan a su nombre, registrás los pagos a medida que llegan y ves la lista de deudores. Los pagos se descuentan del saldo total, no de una compra puntual, y el límite de crédito es uno para todo el negocio. Si tenés depósito además del local, según el plan podés llevar el stock de cada ubicación por separado.
Preguntas frecuentes
¿Puedo vender por metro o por kilo?
Sí. Cada producto tiene su unidad —unidad, metro, m², kg o litro— y en la venta cargás cantidades con decimales, como 2,5 metros. También podés vender por importe y el sistema calcula la cantidad.
¿Cómo actualizo los precios cuando cambia la lista del proveedor?
Con la edición masiva: elegís los productos, aplicás el aumento por porcentaje o monto fijo, revisás la vista previa y confirmás. Después imprimís las etiquetas nuevas.
¿Puedo llevarle cuenta corriente a los contratistas?
Sí, con estado de cuenta, pagos y lista de deudores. Tené en cuenta que el límite de crédito es uno para todo el negocio, no uno por cliente, y que los pagos se imputan contra el saldo total.
¿Sirve si tengo el local y un depósito aparte?
Depende del plan. En el plan superior podés tener varios depósitos con stock por ubicación y transferencias entre ellos.
¿Tengo listas de precios distintas para mayorista y minorista?
No. Key no tiene listas de precios separadas por tipo de cliente; para una venta puntual el cajero puede aplicar un descuento manual en porcentaje o monto.
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