Guías · Caja
¿Cómo pagar desde la caja fuerte y hacerle el arqueo?
Respuesta corta: En Key, al registrar un pago en efectivo elegís de qué caja sale: si elegís la caja fuerte, el pago baja su saldo y queda en sus movimientos. Para controlarla, en Turnos › Caja fuerte tocás Hacer arqueo, anotás lo que contaste y, si no coincide, explicás por qué.
Grabado sobre la app real de Key. Dura 29 segundos y tiene subtítulos.
Antes de empezar
- Una caja fuerte creada en Configuración › Cajas (ver la guía «Cómo armar la caja fuerte»).
Paso a paso
1.Registrá el pago
En Proveedores, en el menú del proveedor, tocá Registrar Pago y poné cuánto pagás.
Ver este paso en el video (0:02)2.Elegí la caja fuerte
En «¿De qué caja sale?» elegí la caja fuerte: ves su saldo. Si el pago es más que lo que hay, te avisa.
Ver este paso en el video (0:04)3.Mirá sus movimientos
En Turnos › Caja fuerte aparece el pago, con el proveedor, y el saldo baja.
Ver este paso en el video (0:11)4.Hacé el arqueo
Tocá Hacer arqueo y anotá lo que contaste. Si no coincide, explicá por qué: se registra un ajuste y el saldo queda en lo que contaste.
Ver este paso en el video (0:18)
Para tener en cuenta
- Con Ingresar y Sacar movés plata de la caja fuerte a mano; al sacar a otro destino tenés que contar adónde va.
- El arqueo no borra nada: la diferencia queda como un movimiento más, con tu explicación.
Funciona igual en cualquier comercio: almacén, carnicería, indumentaria, kiosco, supermercado, ferretería, librería, verdulería, dietética, panadería, corralón, bazar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pagar más de lo que hay en la caja fuerte?
Key te avisa que el saldo no alcanza, pero te deja registrar el pago: la caja queda en negativo hasta que lo corrijas con un ingreso o un arqueo.
¿Quién puede sacar plata de la caja fuerte?
Quien tenga el permiso para mover la caja fuerte. Por defecto lo tienen el dueño y el encargado; un cajero no la ve.
¿Qué pasa con la diferencia del arqueo?
Queda registrada como un ajuste, con lo esperado, lo contado y tu nota. Desde ahí el saldo es lo que contaste.
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