¿Qué incluye Key como sistema de gestión?

Pensado para el mostrador argentino: lector de código de barras, balanza, cobro mixto y varias ventas abiertas a la vez. Sirve igual en un kiosco, en una ferretería o en una carnicería, porque lo que cambia entre ellos —la unidad, el peso, el código— es configuración, no otro sistema.

• Varias ventas abiertas a la vez, cada una con su cliente y su carrito
• Efectivo, tarjeta, transferencia o QR, con hasta dos medios combinados en la misma venta y el vuelto calculado
• Vendés por unidad, por kilo, por litro, por metro o por metro cuadrado
• Etiqueta de balanza: el código PLU identifica el producto y el peso ya viene adentro del código
• O al revés: el cliente pide $2.000 de fiambre y el sistema calcula los gramos
• Fiado en cuenta corriente, con un límite de crédito para todo el negocio
• Botones de venta rápida para lo que vendés sin código de barras
• Ticket en impresora térmica de 58 u 80 mm, con el logo de tu negocio

Armás la promoción una vez y se aplica sola en el mostrador, sin tocar la lista de precios ni depender de que el cajero se acuerde. Cinco tipos distintos, con alcance, condiciones y vigencia propias, y una vista previa que te muestra el carrito con la regla aplicada antes de activarla.

• Cinco tipos: llevá X pagá Y, descuento en la enésima unidad, porcentaje sobre productos, porcentaje sobre el total y combos a precio fijo
• Alcance por producto, categoría, marca o temporada, con productos excluidos
• Condiciones por canal (mostrador, app, tienda online) y por día de la semana
• Prioridad entre reglas y control de cuáles se acumulan y cuáles no
• Vigencia con fecha de inicio y de fin
• Vista previa del carrito antes de activar
• Cuántas veces se aplicó cada promoción y cuánto descuento generó
• Aviso cuando una promo está por vencer, llegó a su tope o lleva un mes sin usarse

Facturas A, B y C con CAE en línea, desde la misma pantalla en la que vendés. Cuando los servicios de ARCA no responden, la venta no se frena: el comprobante queda guardado como pendiente y Key vuelve a pedir la autorización solo.

• Facturas A, B y C con CAE en línea
• Más de un CUIT emisor desde la misma cuenta
• Varios puntos de venta, cada uno con su numeración independiente
• Notas de crédito y de débito
• Si ARCA no responde, reintento automático de la autorización
• Comprobante en PDF, listo para imprimir o mandar

Devolvés un producto y el stock vuelve; si esa venta estaba facturada, la nota de crédito se emite sola. Si ARCA falla en ese momento, queda pendiente y se reintenta en vez de perderse.

• La devolución reingresa el stock automáticamente
• Si la venta estaba facturada, la nota de crédito se emite sola
• Si ARCA falla, la nota queda pendiente y se reintenta
• Devolución parcial: elegís qué ítems vuelven
• Cambio por otro producto, con la diferencia a favor o a pagar
• Crédito a cuenta del cliente para usar en la próxima compra

Cargás un producto escaneándolo: el catálogo trae más de 175.000 referencias argentinas con código de barras, marca y precio sugerido, sincronizadas con la base oficial de la Secretaría de Comercio. Le ponés tu precio y queda en tu stock.

• Catálogo de +175.000 productos con código de barras
• El stock se mueve con cada venta, del mostrador o de la tienda online
• Carga masiva de productos y edición masiva con filtros
• Aumentás o bajás precios y costos por porcentaje, y ves el resultado antes de aplicarlo
• Mínimo por producto y aviso al celular cuando lo cruza
• Combos armados con otros productos del inventario

Imprimís muchas etiquetas de una sola vez en una hoja A4 común: elegís los productos, definís la grilla de columnas y filas, y sale la hoja lista para cortar. Antes de imprimir, el sistema revisa qué productos tienen un código de barras válido y te dice cuáles no — para que no descubras el problema con las hojas ya gastadas.

• Hoja A4 con la grilla que elijas: columnas × filas
• Muchas etiquetas de una: seleccionás los productos y se arma la hoja
• Nombre, precio y código de barras en cada etiqueta
• Te avisa antes de imprimir cuáles no tienen un código imprimible, y por qué

Cada depósito y cada sucursal con su propio stock, y el sistema comparando entre ellos. Cuando algo se está por acabar en un lado, primero mira si en otro sobra: te dice si conviene mover o si hay que comprar. El mínimo no lo escribís vos — sale de lo que ese producto realmente vende en ese lugar.

• Stock por ubicación: cada depósito y cada sucursal con el suyo
• Transferencias entre depósitos, con su estado hasta que se reciben
• Te dice qué conviene mover de otro depósito y qué hay que comprar de verdad
• El mínimo se calcula con la venta real de cada ubicación: demanda diaria, días pico y días de cobertura
• Descuenta lo que ya le pediste al proveedor y todavía no llegó
• Tiene en cuenta cuánto tarda cada proveedor en entregar
• Reglas propias por producto y ubicación, cuando la fórmula no tiene que decidir
• Qué depósito atiende el mostrador y cuál la tienda online

Le sacás una foto a la factura del proveedor y los ítems se cargan solos, cruzados contra tu inventario. Después seguís la compra: pendiente hasta que llega, recibida, facturada y pagada, cada paso con su estado.

• Sacás una foto a la factura del proveedor y los ítems se cargan solos
• Compra pendiente, recepción, factura y pago, cada uno con su estado
• El mismo producto comparado entre proveedores, con historial de precios
• Ponés el margen y los precios de venta se recalculan
• Cuenta corriente con cada proveedor

Quién te compra, qué te compró y cuánto te debe. La cuenta corriente muestra la deuda por antigüedad, y el mostrador controla el límite de crédito del negocio al fiar.

• Ficha de cliente con su historial de compras
• Cuenta corriente: quién te debe, cuánto y desde cuándo
• Límite de crédito para el fiado, controlado en el momento de vender
• Estado de cuenta para mandarle
• Notas internas sobre el cliente
• Crédito a favor por devoluciones, disponible en la próxima compra

Cada cajero abre su turno y lo cierra con la diferencia a la vista. Los retiros e ingresos de caja quedan registrados con su motivo, así que al final del día la diferencia tiene explicación en vez de discusión.

• Turno por cajero: apertura, cierre y la diferencia a la vista
• Retiros e ingresos de caja, cada uno con su motivo
• Qué se vendió en cada turno y con qué medios te pagaron
• Varias cajas en el mismo local
• Cierre automático de los turnos que quedaron abiertos

Conectás tu tienda una vez y el catálogo y el stock quedan sincronizados: lo que se vende en el mostrador baja del stock de la tienda y al revés. Los pedidos online entran a Key como una venta más.

• Conectás tu tienda una vez y el catálogo se sincroniza en los dos sentidos
• El stock del mostrador y el de la tienda son el mismo
• Los pedidos online entran a Key
• Si se cancela un pedido, el stock vuelve solo
• Emparejamiento automático de productos por código
• Las promociones de porcentaje se publican como cupón, y el sistema te dice cuáles Tiendanube no puede representar
• Panel de salud de la sincronización, para ver si algo quedó sin subir

Disponible hoy para carnicerías: lo que no se compra y se vende igual, sino que se elabora. Definís la receta con lo que entra y lo que sale, y al confirmar la producción el sistema descuenta los insumos y da de alta el producto terminado.

• Recetas con los insumos que entran y los productos que salen
• Al confirmar, descuenta los insumos y da de alta lo producido
• Para lo que la carnicería elabora con su propia materia prima
• Cada operación queda registrada con lo que consumió y lo que rindió

Key también gestiona negocios que venden tiempo en vez de productos: gimnasios, estudios y consultorios. Agenda con recursos y profesionales, cuotas con cobro recurrente, y una app donde el cliente ve lo suyo.

• Agenda de turnos con profesionales, salas y equipamiento
• Cuotas y suscripciones con cobro recurrente
• Políticas de cancelación configurables
• Turnos que se repiten, con sus excepciones y bloqueos
• App para que el cliente vea sus turnos y su cuota

Permisos por acción, no por cargo: un cajero cobra sin ver costos, márgenes ni el panel del negocio. Y todo lo que se hace queda registrado con quién lo hizo y cuándo.

• Permisos por acción: cada persona ve sólo lo que usa
• Roles listos para usar y roles que armás vos
• Queda registrado quién hizo qué, con fecha y hora
• Varias sucursales, cada una con su equipo

Cuánto entró, qué te dejó plata y qué no. Números del negocio, no una lista de ventas: margen por producto, rendimiento por vendedor y comparación contra el período anterior.

• Cuánto entró hoy, la semana y el mes
• Qué margen deja cada producto
• Cuánto vendió cada persona del equipo
• Con qué medios te pagan
• Comparás un período contra el anterior

Mirás las ventas del día, el stock y el equipo desde el celular. Y los avisos que importan —una venta, un producto por debajo del mínimo, el cierre de caja— te llegan como notificación, sin que tengas que entrar a buscarlos.

• App para Android e iOS
• Ventas del día y del mes, en vivo
• Consulta de stock desde el celular
• Avisos de venta nueva, stock bajo y cierre de turno
• Resumen diario del negocio