Guías · Números del negocio
¿Cómo saber si tu negocio gana plata mes a mes?
Respuesta corta: En Key, Análisis mensual junta las ventas y las compras de cada mes sin que cargues nada. Vos sumás los gastos fijos —alquiler, sueldos, servicios— en la Planilla y Key te muestra el margen, el resultado y cuánto necesitás vender por mes para no perder.
Grabado sobre la app real de Key. Dura 23 segundos y tiene subtítulos.
Antes de empezar
- Las ventas y las compras registradas en Key.
- Ser el dueño de la cuenta, o tener el permiso de análisis mensual.
Paso a paso
1.Abrí Análisis mensual
Ventas y compras se cargan solas: arriba ves ingresos del año, margen bruto, resultado, punto de equilibrio y caja acumulada.
Ver este paso en el video (0:02)2.Mirá mes a mes
El gráfico compara lo que entró cada mes con lo que hacía falta para cubrir los gastos fijos.
Ver este paso en el video (0:06)3.Cargá los gastos del mes
En la Planilla, anotá alquiler, sueldos, servicios y los demás gastos fijos en su mes.
Ver este paso en el video (0:10)4.Guardá
Tocá Guardar cambios: el resultado de cada mes se recalcula con tus gastos.
Ver este paso en el video (0:16)
Para tener en cuenta
- Las categorías de gastos vienen armadas (alquiler, sueldos, luz, gas, internet…) y podés sumar las tuyas en Categorías.
- Con IVA o Sin IVA cambia el criterio de todos los números a la vez.
- Solo cuentan las compras recibidas: una compra pendiente de recepción todavía no es un costo.
Funciona igual en cualquier comercio: almacén, carnicería, indumentaria, kiosco, supermercado, ferretería, librería, verdulería, dietética, panadería, corralón, bazar.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el punto de equilibrio?
Lo que tenés que vender en un mes para cubrir los gastos fijos con el margen que te deja la mercadería. Por debajo de eso, el mes da pérdida.
¿Tengo que cargar las ventas a mano?
No. Las ventas y las compras de Key entran solas en cada mes; lo único que cargás son los gastos que no pasan por Key, como el alquiler o los sueldos.
¿Lo ve cualquier empleado?
No. El análisis mensual es del dueño: un empleado lo ve solo si le das ese permiso.
Probalo en tu comercio
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