¿Qué sistema de gestión necesita un supermercado?

Hablamos de un supermercado de barrio, un autoservicio o un minimercado: un par de cajas, fiambrería, verdulería y miles de envasados. Casi todos los sistemas se venden por la caja, pero la plata se pierde antes. Esto es lo que tiene que resolver, en el orden en que pasa en el local.

1. ¿Hay que tipear miles de productos?

No. Si ya tenés tus productos en otro sistema o en una planilla, los importás en Key desde Excel o CSV. Y los envasados que falten se completan escaneando el código de barras: nombre, marca y categoría salen del catálogo precargado, vos ponés el precio.

2. ¿Qué hay que reponer y a quién comprárselo?

Key arma la lista de lo que hay que reponer según lo que vendés, y desde ahí creás la compra. La factura del proveedor se carga con una foto. Como cada compra queda con su costo, antes del próximo pedido ves qué proveedor te vende más barato cada producto.

3. ¿Cuánta plata se te vence esta semana?

Es la pérdida que no aparece en ningún ticket. Cargás la fecha de lo que entra y Key te muestra lo vencido que sigue en stock, lo que vence en 7 y en 30 días y la plata en riesgo. Al vender sale primero lo que vence antes, y te llega un aviso al celular una semana antes: a tiempo para ponerlo en oferta en vez de tirarlo.

4. ¿Cuánto perdés por mes y por qué?

Cada baja de stock queda con su motivo —vencido, envase roto, cadena de frío, robo, faltante— y lo que costaba. Así ves lo perdido en el mes por motivo y por producto. Si un empleado carga una baja sin permiso para aplicarla, el stock no se toca hasta que la aprobás.

5. ¿El precio de la góndola es el de la caja?

Cuando aumenta un proveedor, subís los precios de toda la marca de una vez, con vista previa, e imprimís las etiquetas nuevas. Salen con la leyenda «Precio sin impuestos nacionales» que pide la Resolución 4/2025 y, si cargaste el contenido del envase, con el precio por kilo o por litro.

6. ¿Las promos se cobran bien?

Una promo que depende de la memoria del cajero se cobra mal. En Key la armás una vez, la probás en un ticket de prueba y la caja la aplica sola: 2x1, segunda unidad al 50 %, 10 % en una marca, combo a precio fijo. Puede valer entre dos fechas, ciertos días u horarios, o sólo pagando en efectivo.

7. ¿La caja entiende la etiqueta de la balanza?

Sí. Escaneás la etiqueta de fiambrería o verdulería y la caja reconoce el producto y el precio o los kilos. No hay conexión directa con la balanza: se lee la etiqueta, así que no depende de la marca.

8. ¿Cierra cada caja?

Según el plan, cobrás en varias cajas a la vez. Cada turno cierra contando el efectivo, con el faltante o el sobrante marcado y el resumen por mail. Cada cajero entra con su usuario y cobra sin ver la plata del negocio. Si se corta internet, la caja sigue cobrando hasta 24 horas en las computadoras que habilitaste antes.

9. ¿Necesito impresora fiscal?

No. La factura sale con CAE de ARCA desde la misma venta y el ticket se imprime en una térmica común. El detalle está en la guía de facturación electrónica.

Verlo funcionando

Cada paso tiene su guía en video, grabada sobre el sistema: vencimientos, qué reponer, factura con una foto, aumento de precios, etiquetas de góndola, promo 2x1, vender sin internet y cierre de caja.

Nuestra opinión

No te quedes en la demo de la caja. Pedí ver, con tus productos, lo que vence esta semana con su plata en riesgo, una merma cargada con su motivo, una promo de segunda unidad que se aplique sola, una etiqueta de la balanza escaneada y una caja que siga cobrando con el wifi apagado.

Key hace todo eso. Está en sistema para supermercado, y se prueba 7 días. Es Comercial Pro y no pedimos tarjeta: el día 7 elegís tu plan.