Gestión
Key vs CajaOS: cuál conviene para tu comercio (2026)
Key o CajaOS: punto de venta, caja, stock, fiado, balanza, facturación ARCA y precios al 24/09/2026. Cuándo conviene cada uno, con fuentes.
Si buscás un sistema para cobrar en el mostrador, llevar el stock y facturar con ARCA, seguramente te aparezcan Key y CajaOS. Los dos son argentinos, funcionan en la nube y apuntan al comercio de todos los días, así que la diferencia no está en si facturan, sino en qué resuelve cada uno alrededor de la venta. Esta comparativa contrasta lo que CajaOS publica en su web con lo que Key hace hoy. Los números entre corchetes remiten a las fuentes del final. Revisado el 24/09/2026.
1. ¿Qué es cada uno?
CajaOS
CajaOS se presenta como un punto de venta y sistema de gestión 100% web, hecho por comerciantes. Lo fundó Santiago Moyano, que cuenta que lo armó para su propio negocio; la empresa está en Córdoba, figura como fundada en 2023 y dice tener más de 100 comercios activos [1]. Se usa desde el navegador de una PC, una tablet o un celular, sin instalar nada [1][9]. Tiene dos planes: uno para comercios de mostrador (kioscos, almacenes, farmacias, carnicerías, verdulerías) y otro para gastronomía, que suma mesas, comandas a cocina, app para mozos y carta online con QR [2][5]. Un punto que destaca mucho es el soporte por WhatsApp con personas y la migración de tus productos hecha por su equipo, sin costo [1][2].
Key
Key es un sistema de gestión argentino pensado para el mostrador: punto de venta con varias ventas abiertas a la vez, caja por turno con arqueo de efectivo, fiado en cuenta corriente con límite de crédito, control de stock con alerta de mínimo, promociones automáticas, etiquetas de góndola, lectura de etiquetas de balanza y factura electrónica A, B y C con ARCA desde la venta. Trae un catálogo precargado de más de 168.000 productos argentinos con código de barras: escaneás y se completan nombre, marca y categoría; el precio lo ponés vos. Se usa desde el navegador y tiene app para Android e iOS. Se prueba 7 días, sin cargo durante la prueba: pide tarjeta y, si no cancelás, al terminar se cobra el plan.
2. Tabla comparativa
«No documentado» quiere decir que no lo encontramos en la web pública de CajaOS, no que no lo tenga.
| Funcionalidad | Key | CajaOS |
|---|---|---|
| Dónde se usa | Navegador, más app para Android e iOS | Navegador en PC, tablet o celular, sin instalar [1][9] |
| Factura electrónica con ARCA | Sí — facturas A, B y C con CAE desde la venta | Sí — A, B y C con cada venta, sin límite de facturas [2][3] |
| Catálogo de productos precargado | Sí — más de 168.000 productos con código de barras | No documentado |
| Carga de productos desde Excel o CSV | No | Sí, y su equipo migra tus productos sin costo [2] |
| Pago con varios medios en una venta | Sí — hasta dos medios (por ejemplo, efectivo + tarjeta) | Sí — pagos divididos entre varios métodos [4] |
| Cobro con QR de Mercado Pago | Se registra el pago con QR como medio de cobro; Key no genera el QR | Su página de cobro dice que genera el QR desde el sistema [4]; en la portada el QR figura como «próximamente» [1] |
| Cierre de caja | Por turno, con arqueo de efectivo (esperado contra contado, faltante o sobrante), ingresos y retiros, y mail con el resumen | Cierre con total por método de pago y efectivo esperado [4][8] |
| Fiado (cuenta corriente de clientes) | Sí — estado de cuenta, deudores, pagos, saldo a favor y control de límite de crédito en la caja | Sí — «cuentas corrientes para clientes habituales» [2] |
| Promociones automáticas (2x1, 3x2, combos, por día y horario) | Sí | No documentado |
| Balanza | Lee etiquetas EAN-13 con precio o peso; prefijos configurables | Etiquetas EAN-13 con prefijo 2 [2][7]; también balanzas por puerto serie con protocolo Systel, en Chrome o Edge [1] |
| Alerta de stock mínimo | Sí — también con aviso al celular | Sí [2][9] |
| Vencimientos por lote | No | Sí — con alerta antes del vencimiento [6] |
| Cambios masivos de precios | Subís o bajás precios y costos por % o monto, con vista previa | Actualización masiva desde Excel o CSV y «aumentos por lista» [1][8] |
| Mesas, comandas y app para mozos | No tiene plano de mesas ni comandas | Sí, en el plan Resto: mapa del salón, pantalla de cocina, división de cuenta y carta online con QR [2][5] |
| Permisos por empleado | Sí — roles a medida para cada empleado | Sí — por ejemplo, un cajero que cobra pero no ve reportes [2][8] |
| Compras a proveedores | Sí, según el plan — al recibir actualiza stock y costo; la factura del proveedor se puede cargar con una foto | No documentado |
| Varios depósitos o sucursales | Varios depósitos con transferencias, según el plan | Multi-sucursal a consultar por WhatsApp [2] |
| Tienda online | Integración con Tiendanube: catálogo, stock y pedidos | Carta online con cobro por Mercado Pago, en gastronomía [1][2] |
| Módulos propios por rubro | Librería (ISBN), indumentaria (talle y color) y carnicería (despiece y romaneo) | Gastronomía (plan Resto) [2] |
| Prueba gratis | 7 días sin cargo; pide tarjeta | 14 días, sin tarjeta [2] |
3. Cuándo te conviene Key
- Querés cargar el inventario rápido: con el catálogo precargado de más de 168.000 productos argentinos, escaneás el código y sólo ponés el precio. Sirve mucho en un kiosco o un almacén.
- Hacés promociones: 2x1, segunda unidad con descuento, combos a precio fijo o descuentos que valen sólo ciertos días y en cierto horario, y que se aplican solos en la caja.
- Das fiado y querés que el sistema frene la venta cuando alguien pasa el límite de crédito.
- Querés controlar el efectivo de cada turno: esperado contra contado, faltante o sobrante, y el resumen del cierre en tu mail.
- Vendés también en Tiendanube y querés el stock sincronizado entre el local y la tienda online.
- Tu rubro tiene su propia lógica: librería con ISBN, ropa con talle y color, o carnicería con despiece. Mirá todos los rubros.
- Querés ver el negocio desde el celular con la app para Android e iOS.
4. Cuándo te conviene CajaOS
- Tenés un bar, cafetería o restaurante con salón. El plan Resto trae mapa de mesas, comandas a la pantalla de cocina, app para mozos, división de cuenta y carta online con QR [2][5]. Key no tiene mesas ni comandas.
- Tenés tus productos en un Excel y querés subirlos de una vez, o que te los pasen ellos: CajaOS importa Excel o CSV y ofrece migración asistida sin costo [2]. Key hoy no importa productos desde un archivo.
- Necesitás controlar vencimientos, por ejemplo en una farmacia o dietética: CajaOS registra la fecha de vencimiento por lote y avisa antes [6]. Key no maneja lotes ni vencimientos.
- Querés probar sin cargar la tarjeta: su prueba de 14 días no la pide [2].
- Querés un precio fijo y simple, con dos planes y sin contrato mínimo [2].
5. Precios al 24/09/2026
Los precios cambian seguido; confirmalos en cada página antes de decidir.
- Key — los planes y precios vigentes están en la página de precios. Son 7 días sin cargo durante la prueba: pide tarjeta y, si no cancelás, al terminar se cobra el plan.
- CajaOS — según su web al 24/09/2026: plan Starter, $35.000 por mes, y plan Resto, $49.000 por mes, en pesos [2]. La página no aclara si esos precios incluyen IVA. Los dos incluyen facturación ARCA sin límite de facturas, soporte por WhatsApp y 14 días de prueba sin tarjeta; no hay contrato mínimo. Para varias sucursales, el precio se arma a medida por WhatsApp [2].
6. ¿Se puede pasar de CajaOS a Key?
Sí, con estas aclaraciones:
- Antes de irte, exportá tus datos. CajaOS dice que podés exportar el catálogo, el historial de ventas y el inventario en Excel o CSV cuando quieras [1]. Guardalo como respaldo.
- Productos — Key hoy no importa productos desde un archivo. Si tus productos tienen código de barras, muchos ya están en el catálogo precargado: los escaneás en tanda, se completan nombre, marca y categoría, y ponés el precio.
- Clientes y saldos de fiado — se dan de alta en Key; no hay importación desde archivo por ahora.
- Facturas ya emitidas — quedan registradas en ARCA: siempre las consultás con tu clave fiscal.
7. Cierre honesto
CajaOS y Key se parecen más de lo que se diferencian: los dos cobran en el mostrador, facturan A, B y C con ARCA, leen la balanza, llevan el stock y el fiado. Si tu negocio es gastronómico con salón y mozos, CajaOS tiene un módulo pensado para eso y Key no. Si querés migrar desde un Excel sin cargar nada a mano o llevar vencimientos, también está mejor parado.
Si tu negocio es un comercio que vende productos — kiosco, almacén, ferretería, librería, ropa, carnicería — y querés arrancar con el catálogo ya cargado, promociones que se aplican solas, fiado con límite, arqueo de efectivo por turno e integración con Tiendanube, Key está pensado para eso. Mirá las funcionalidades para ver el detalle.
Si estás mirando otras opciones, también te pueden servir la comparativa Key vs Posberry, la comparativa Key vs Control Comercio y la guía de software de punto de venta.
Probá Key 7 días
Sin cargo durante la prueba. Pide tarjeta y, si no cancelás, al terminar se cobra el plan. Punto de venta, caja por turno, stock, fiado y factura electrónica con ARCA.
Metodología: los datos de CajaOS salen de su web oficial (portada, precios y páginas por rubro y por función), consultada el 24/09/2026. Algunas cifras, como la cantidad de comercios, las publica la propia empresa. Los datos de Key, de su propio sistema. Cuando algo no figura en lo que el competidor publica, decimos "no documentado", no que no lo tenga. Funciones y precios cambian: verificá las fuentes antes de decidir.