Gestión
Key vs Contabilium: cuál conviene para tu comercio (2026)
Key o Contabilium: punto de venta, stock, fiado, facturación ARCA, integraciones y precios al 24/09/2026. Cuándo conviene cada uno, con fuentes.
Si estás eligiendo sistema para tu comercio, es muy probable que tengas en la lista a Contabilium y a Key. Los dos emiten facturas electrónicas con ARCA (ex AFIP), los dos tienen punto de venta y control de stock, y los dos se conectan con Tiendanube. Pero están pensados para negocios distintos: Contabilium nació como un sistema de gestión integral (ERP) para pymes que venden por varios canales, y Key nació en el mostrador. Acá comparamos lo que cada uno documenta públicamente, con las fuentes al final para que lo verifiques.
1. ¿Qué es cada uno?
Contabilium
Contabilium es un sistema de gestión y facturación en la nube que fundó Leandro Halfon en 2015 [8]. Se presenta como "Sistema de Gestión ERP y Facturación Online" y dice tener más de 7.000 empresas clientes en Argentina, Chile, Paraguay y Uruguay [1]. Sus módulos son facturación, compras, stock, tesorería, contabilidad y punto de venta, y apunta a pymes, mayoristas y distribuidores, comercio electrónico y locales físicos [1].
Su fuerte son los canales online: se integra con Mercado Libre, Tiendanube, WooCommerce, Shopify, PrestaShop y otras plataformas para sincronizar pedidos, clientes, precios y stock, y facturar las ventas online [6]. Su punto de venta es una aplicación aparte para Windows y Android, que se paga por separado del plan [4][5].
Key
Key es un sistema de gestión argentino pensado para el día a día del comercio: el punto de venta, la caja, el stock y el fiado. Tiene varias ventas abiertas a la vez, atajos de teclado para cobrar, promociones que se aplican solas, lectura de etiquetas de balanza, un catálogo de más de 168.000 productos argentinos con código de barras ya cargados, caja por turno con arqueo de efectivo, cuenta corriente para clientes, facturas A, B y C con CAE desde la venta, integración con Tiendanube y app para el celular. Además tiene módulos propios para algunos rubros (librería, indumentaria, carnicería).
2. Tabla comparativa
Datos de Key según el producto; datos de Contabilium según su web y su centro de ayuda al 24/09/2026. "No documentado" quiere decir que no lo encontramos publicado, no que no exista.
| Tema | Key | Contabilium |
|---|---|---|
| Enfoque | Mostrador: venta, caja, stock y fiado | ERP: facturación, compras, tesorería, stock y contabilidad [1] |
| Facturación electrónica ARCA | Factura A, B y C con CAE desde la venta | Sí, incluida la Factura de Crédito MiPyME [7] |
| Cierre de caja | Apertura y cierre por turno, arqueo de efectivo (esperado vs contado), ingresos y retiros, resumen por mail | "Cierres de caja claros" en el punto de venta [3] |
| Promociones automáticas (2x1, 3x2, combos, por día y horario) | Sí | No documentado en las páginas consultadas |
| Etiquetas de balanza (productos por peso) | Sí, con prefijos configurables | No documentado |
| Catálogo de productos argentinos precargado | Sí, más de 168.000 con código de barras | No documentado |
| Fiado / cuenta corriente de clientes | Sí: estado de cuenta, deudores, pagos y un límite de crédito general | Clientes y cobranzas en el módulo de ventas [2] |
| Listas de precios | No | Sí [2] |
| Remitos | No | Sí [2] |
| Compras a proveedores | Según el plan: compras que actualizan stock y costo, carga de la factura con una foto; sin orden de compra | Comprobantes, pagos y órdenes de compra [2] |
| Varios depósitos y transferencias | Según el plan | Desde el plan Pro [2] |
| Contabilidad (plan de cuentas, libro diario, balance) | No | En el plan Full, con ajuste por inflación [2] |
| Tiendanube | Sí: catálogo, stock en los dos sentidos, pedidos como ventas | Sí [6] |
| Mercado Libre, Shopify, WooCommerce | No están entre las integraciones de Key | Sí; algunas con costo adicional [2][6] |
| Etiquetas de góndola | Hoja A4 con precio y la leyenda de la Resolución 4/2025 | Impresión de etiquetas con código de barras desde el plan Pro [2] |
| Módulos por rubro | Librería (ISBN), indumentaria (talle y color, curvas, temporadas), carnicería (despiece, romaneo) | Páginas por rubro, por ejemplo indumentaria; el manejo de talles y colores no figura en esa página [9] |
| Prueba gratis | 7 días sin cargo; pide tarjeta y, si no cancelás, al terminar se cobra el plan | 10 días, sin tarjeta [2] |
3. Cuándo te conviene Key
- Tu negocio es el local. Kiosco, almacén, ferretería, librería, carnicería, tienda de ropa: lo que importa es cobrar rápido, atender a dos clientes a la vez y cerrar la caja sin diferencias. Mirá cómo lo resuelve Key en almacén, kiosco o ferretería.
- Querés promociones sin hacer cuentas. 2x1, segunda unidad con descuento, combos a precio fijo, descuentos por categoría o marca, activos ciertos días o en una franja horaria: el punto de venta los aplica solo.
- Vendés por peso o por medida. Key lee las etiquetas de la balanza, acepta cantidades fraccionadas (0,350 kg, 2,5 m) y puede vender "por importe" cuando el cliente pide $1.500 de algo.
- Das fiado. Cada cliente tiene su estado de cuenta, ves la lista de deudores y el punto de venta controla el límite de crédito.
- Arrancás de cero con cientos de productos. Al escanear un código que no tenés cargado, Key completa nombre, marca y categoría desde su catálogo; vos ponés el precio.
- Tu rubro tiene un módulo propio en Key: ISBN para librerías, talle y color para indumentaria, despiece para carnicerías.
4. Cuándo te conviene Contabilium
- Vendés fuerte en Mercado Libre, Shopify o WooCommerce y querés pedidos, stock y facturación de todos los canales en un solo lugar [6].
- Sos mayorista o distribuidor y necesitás listas de precios, presupuestos, pedidos, remitos y órdenes de compra [2]. Key no tiene listas de precios ni remitos.
- Querés la contabilidad en el mismo sistema: plan de cuentas, libro diario y mayor, balance y ajuste por inflación, en su plan Full [2]. Key no lleva contabilidad.
- Emitís Factura de Crédito MiPyME [7].
- Querés probar sin cargar la tarjeta: su prueba de 10 días no la pide [2].
5. Precios al 24/09/2026
Contabilium publica sus precios en pesos, más IVA, con pago mensual [2]:
- Standard: $122.000 + IVA por mes. 2 usuarios, hasta 1.500 comprobantes, 5.000 productos, 1 CUIT, 2 puntos de venta ARCA y 3 cuentas integradas (Tiendanube, Mercado Libre, Mercado Pago).
- Pro: $179.000 + IVA por mes. 10 usuarios, hasta 5.000 comprobantes, 10.000 productos, 2 CUIT, 3 puntos de venta ARCA y 4 cuentas integradas.
- Full: $245.000 + IVA por mes. Usuarios ilimitados, hasta 10.000 comprobantes, 20.000 productos, 3 CUIT, puntos de venta ARCA ilimitados y 5 cuentas integradas.
- Enterprise: precio a consultar.
Pagando el año, Contabilium descuenta 10% (Standard $109.800, Pro $161.100 y Full $220.500 + IVA por mes). Aparte cobra adicionales: puntos de venta extra ($28.000 + IVA), CUIT adicional ($78.000 + IVA), integración con WooCommerce ($42.000 + IVA), con Shopify ($55.000 + IVA), cuentas extra de Mercado Libre o Tiendanube ($42.000 + IVA) y capacitación ($55.500 + IVA) [2]. Su centro de ayuda aclara que la app de punto de venta es un complemento que se paga por separado del plan [4][5].
Key muestra sus precios vigentes, netos más IVA, en la página de precios. Tiene 7 días gratis, sin cargo durante la prueba: pide tarjeta al registrarte y, si no cancelás, al terminar se cobra el plan.
6. ¿Se puede pasar de Contabilium a Key?
Sí, y conviene hacerlo con un orden:
- Exportá tus datos antes de dar de baja la cuenta: productos, clientes y saldos de cuenta corriente al día del cambio.
- Productos: los que tienen código de barras de consumo masivo se completan solos al escanearlos en Key, desde su catálogo de productos argentinos; vos revisás el precio.
- Facturas ya emitidas: los comprobantes electrónicos quedan registrados en ARCA, así que los podés consultar con tu clave fiscal aunque cambies de sistema [10].
- Antes de migrar, revisá qué usás de Contabilium. Si dependés de listas de precios, remitos o la contabilidad, Key hoy no lo cubre.
7. Cierre honesto
Contabilium y Key resuelven problemas distintos. Contabilium es amplio: facturación, compras, tesorería, contabilidad y muchos canales de venta online. Key es más angosto y más profundo en el mostrador: caja por turno, fiado, promociones, balanza, catálogo precargado y módulos por rubro.
Si tu negocio vive en el local, probá Key y fijate si te ahorra tiempo en la caja. Si vivís de Mercado Libre y varias tiendas online, o tu contador quiere la contabilidad adentro del sistema, Contabilium es una elección razonable. Para comparar con otras opciones, leé también Key vs Xubio, Key vs Colppy y la guía para elegir un sistema de gestión.
Mirá Key en tu propio mostrador
7 días gratis, sin cargo durante la prueba. Pide tarjeta al registrarte y, si no cancelás, al terminar se cobra el plan.
Metodología: los datos de Contabilium salen de su sitio oficial y su centro de ayuda, consultados el 24/09/2026. Cuando una función no figura en esa documentación, la marcamos como "no documentado" en lugar de afirmar que no existe. Precios y funciones cambian: verificá las fuentes antes de decidir.