Gestión
Key vs Xubio: comparativa honesta para PYMEs argentinas
Comparación verificada entre Key y Xubio: facturación electrónica ARCA, punto de venta, control de stock, app mobile, roles y precios. Datos con fuente.
Si estás eligiendo un sistema de gestión para tu PYME, probablemente compares Key con Xubio. Los dos facturan electrónicamente con ARCA (ex AFIP), pero miran el negocio desde lugares distintos: Xubio nació del lado contable; Key, del lado del mostrador, el stock y la caja. Esta comparativa contrasta lo que cada producto publica y, en el caso de Key, lo que hace hoy su sistema. Al final están las fuentes. Revisado el 24/09/2026.
1. ¿Qué es cada uno?
Xubio
Xubio es un sistema en la nube de facturación, gestión y contabilidad para empresas y estudios contables, fundado en 2015 en Buenos Aires. El grupo noruego Visma compró una participación en 2023 y tomó el control total, a través de Visma Latam, en 2024; en septiembre de 2026 Xubio renovó su marca y opera en Argentina y Colombia [12][13]. Su fuerte es la parte contable: Libro IVA Ventas, retenciones y asientos generados desde los comprobantes [7].
Key
Key es un sistema de gestión argentino pensado para el día a día de un comercio: punto de venta con varias ventas abiertas a la vez, caja por turno con arqueo de efectivo, fiado en cuenta corriente, control de stock con alerta de mínimo, promociones automáticas, etiquetas de góndola y facturación electrónica A, B y C con ARCA desde la venta. Trae un catálogo precargado de más de 175.000 productos argentinos con código de barras: escaneás y se completan nombre, marca y categoría; el precio lo ponés vos. Tiene app para Android e iOS. Se prueba 7 días gratis, sin cargo durante la prueba: no pide tarjeta y el día 7 elegís tu plan.
2. Tabla comparativa
| Funcionalidad | Key | Xubio |
|---|---|---|
| Factura electrónica con ARCA | Sí — facturas A, B y C con CAE desde la venta | Sí — incluye Factura de Crédito Electrónica MiPyME [2][3] |
| Si ARCA no responde en el momento | Reintenta solo, hasta 9 veces (3 en el momento y el resto más tarde), cuando el error es pasajero | No documentado en las fuentes consultadas |
| Catálogo de productos precargado | Sí — más de 175.000 productos con código de barras | No documentado; se cargan a mano o por importación [6] |
| Punto de venta de mostrador con caja por turno y arqueo | Sí | No documentado en las fuentes consultadas |
| Lector de código de barras | Sí — al vender y al cargar productos | Sí — con lector USB al cargar comprobantes [4] |
| Varios depósitos | Sí, según el plan — con transferencias entre depósitos | Sí — cada movimiento de stock indica el depósito [5] |
| Alerta de stock mínimo | Sí — también con aviso al celular | No documentado en las fuentes consultadas |
| Cambios masivos | Subís o bajás precios y costos por % o monto, con vista previa | Importación de ajustes de stock desde Excel [6] |
| Compras a proveedores | Sí, según el plan — al recibir actualiza stock y costo; la factura del proveedor se puede cargar con una foto | Sí — con remitos de compra [15] |
| Remitos | No | Sí — de venta y de compra [14][15] |
| Libro IVA y asientos contables | No | Sí — Libro IVA Ventas [7] |
| App para el celular | Sí — Android e iOS | Sí — Android e iOS [10][11] |
| Permisos por empleado | Roles a medida: elegís qué puede hacer cada uno (por ejemplo, cobrar pero no anular una venta) | Roles de usuario con permisos configurables [8][9] |
| Plan gratis permanente | No — prueba de 7 días sin cargo (sin tarjeta) | Sí — plan Gratis: 10 comprobantes por mes, 1 usuario [1] |
3. Cuándo te conviene Key
- Vendés productos en un mostrador — kiosco, almacén, ferretería, perfumería, librería, ropa, carnicería, verdulería. Querés caja por turno con arqueo de efectivo y cobrar con efectivo, tarjeta, transferencia o QR, con hasta dos medios en la misma venta. Mirá los rubros para ver cómo se adapta al tuyo.
- Das fiado y necesitás saber quién te debe, registrar pagos y frenar la venta cuando alguien pasa el límite de crédito.
- Querés cargar el inventario rápido: con el catálogo precargado, escaneás el código y sólo ponés el precio.
- Tenés empleados y querés decidir qué puede hacer cada uno: que el cajero cobre pero no anule, que el encargado vea el stock.
- Vendés por peso o por metro: kilo, litro, metro y m², con lectura de etiquetas de balanza.
4. Cuándo te conviene Xubio
- Tu negocio es de servicios (estudio, consultora, agencia, profesional independiente) y la venta no pasa por un mostrador.
- Querés la contabilidad dentro del sistema: Libro IVA Ventas, retenciones y asientos que salen de cada comprobante [7]. Key no hace contabilidad.
- Tu contador ya trabaja en Xubio. Xubio tiene planes para estudios contables con varios clientes [1].
- Querés empezar sin pagar: el plan Gratis permite 10 comprobantes por mes con 1 usuario [1].
- Necesitás remitos o Factura de Crédito Electrónica MiPyME — Xubio los documenta [3][14]; Key no tiene remitos.
5. Precios al 24/09/2026
Los precios cambian seguido; confirmalos en cada página antes de decidir.
- Key — los planes y precios vigentes están en la página de precios. Son 7 días gratis, sin cargo durante la prueba: no pide tarjeta y el día 7 elegís tu plan.
- Xubio — según su web al 24/09/2026, los planes para empresas son: Gratis (10 comprobantes/mes, 1 usuario), Básico $94.900 (300 comprobantes, 3 usuarios; con 50% de descuento los primeros 3 meses), Estándar $155.600 (1.000 comprobantes, 5 usuarios), Avanzado $209.300 (3.000 comprobantes, 10 usuarios) y Pro $295.000 (10.000 comprobantes, 20 usuarios). Son precios mensuales en pesos + IVA, y el precio varía según el medio de pago (con débito automático es menor). También hay planes para emprendedores y para estudios contables, y 14 días de prueba del plan más alto [1].
6. ¿Se puede pasar de Xubio a Key?
Sí, con estas aclaraciones:
- Productos — hoy Key no importa productos desde un archivo. Si tus productos tienen código de barras, muchos ya están en el catálogo precargado: los escaneás en tanda, se completan nombre, marca y categoría, y ponés el precio.
- Clientes — se dan de alta en Key; no hay importación desde archivo por ahora.
- Comprobantes ya emitidos — quedan en ARCA, no en el sistema: siempre los consultás con tu clave fiscal. Para tu archivo, exportá el listado desde Xubio antes de cambiar.
7. Cierre honesto
Si tu negocio es un comercio — vendés productos, tenés stock, cobrás en mostrador, das fiado y tenés empleados — Key está pensado para eso. La factura electrónica la hacen los dos; la diferencia está en todo lo que pasa alrededor de la factura.
Si lo que necesitás es la contabilidad adentro del sistema (Libro IVA, retenciones, asientos) o tu contador ya trabaja en Xubio, Xubio es una elección razonable.
Si estás mirando otras opciones, también te pueden servir la comparativa Key vs Colppy, la comparativa Key vs Alegra y la guía para elegir un sistema de gestión.
Probá Key 7 días
Sin cargo durante la prueba. No pide tarjeta y el día 7 elegís tu plan. Punto de venta, caja por turno, stock y factura electrónica con ARCA.
Metodología: los datos de Xubio salen de su web, su centro de ayuda, las tiendas de apps y la prensa, consultados entre el 24/05/2026 y el 24/09/2026 (cada fuente tiene su fecha). Los de Key, de su propio sistema. Cuando algo no figura en lo que el competidor publica, decimos "no documentado", no que no lo tenga. Funciones y precios cambian: verificá las fuentes antes de decidir.