Gestión
Key vs Alegra: qué sistema elegir para tu PYME en Argentina
Comparativa verificada entre Key y Alegra para PYMEs argentinas: facturación ARCA, punto de venta, stock, app y enfoque local vs regional.
Alegra y Key aparecen seguido cuando un comercio argentino busca un sistema con factura electrónica de ARCA. La diferencia de fondo: Alegra es un producto regional, de origen colombiano, que adapta su sistema a la normativa de cada país; Key es argentino y está pensado para la operación diaria de un comercio que vende productos. Esta comparativa contrasta lo que cada producto publica y, en el caso de Key, lo que hace hoy su sistema. Revisado el 24/09/2026; las fuentes están al final.
1. ¿Qué es cada uno?
Alegra
Alegra fue fundada en 2013 por Jorge Soto y Santiago Villegas, en Colombia. Según su propia prensa opera en más de 25 países, cumple la normativa fiscal de 14 y declara más de un millón de usuarios registrados (dato de 2024) [12]. En Argentina vende Alegra Gestión (facturación y contabilidad) y Alegra POS (punto de venta) como productos separados, cada uno con sus planes [10][11]. Para facturar con ARCA trabaja a través de un proveedor tecnológico que el usuario autoriza con su clave fiscal [2].
Key
Key es un sistema de gestión argentino pensado para el día a día de un comercio: punto de venta con varias ventas abiertas a la vez, caja por turno con arqueo de efectivo, fiado en cuenta corriente, control de stock con alerta de mínimo, promociones automáticas, etiquetas de góndola y facturación electrónica A, B y C con ARCA desde la venta. Trae un catálogo precargado de más de 175.000 productos argentinos con código de barras y tiene app para Android e iOS. Se integra con Tiendanube si además vendés online.
2. Tabla comparativa
| Funcionalidad | Key | Alegra |
|---|---|---|
| Factura electrónica con ARCA | Sí — facturas A, B y C con CAE desde la venta | Sí — facturas A, B, C, E, M, MiPyME, notas de crédito y débito, recibos [2] |
| Catálogo de productos precargado | Sí — más de 175.000 productos con código de barras | No documentado; carga manual o por Excel [6] |
| Punto de venta de mostrador | Sí — incluido | Sí — Alegra POS, producto aparte de Gestión [3] |
| Varios depósitos y transferencias | Sí, según el plan | Sí [4][5] |
| Alerta de stock mínimo | Sí — también con aviso al celular | Sí — stock mínimo y máximo [4] |
| Cambios masivos | Subís o bajás precios y costos por % o monto, con vista previa | Actualización masiva por Excel [6] |
| Compras a proveedores | Sí, según el plan — al recibir actualiza stock y costo; la factura del proveedor se puede cargar con una foto | Sí — con órdenes de compra [7] |
| Fiado / cuenta corriente de clientes | Sí — con lista de deudores y límite de crédito | No comparado en esta nota |
| App para el celular | Sí — Android e iOS | Sí [8] |
| Permisos por empleado | Roles a medida: elegís qué puede hacer cada uno (por ejemplo, cobrar pero no anular una venta) | Roles predefinidos; la personalización de roles figura en el plan Plus de Gestión [9][10] |
| Varios países | No — sólo Argentina | Sí — más de 25 países [12] |
| Plan gratis permanente | No — prueba de 7 días sin cargo (sin tarjeta) | No publicado — prueba de 15 días [10][11] |
3. Cuándo te conviene Key
- Vendés productos en un mostrador en Argentina — kiosco, almacén, ferretería, librería, ropa, carnicería — y querés el punto de venta, el stock y la factura en el mismo sistema. Mirá los rubros para ver cómo se adapta al tuyo.
- Das fiado y necesitás saber quién te debe, registrar pagos y frenar la venta cuando alguien pasa el límite de crédito.
- Querés decidir qué puede hacer cada empleado — que el cajero cobre pero no anule, que el encargado vea el stock — armando los roles a tu medida.
- Querés cargar el inventario rápido: con el catálogo precargado, escaneás el código y sólo ponés el precio.
- Vendés por peso o por metro, con lectura de etiquetas de balanza, o querés promociones automáticas (2x1, descuento por horario, combos).
4. Cuándo te conviene Alegra
- Tu negocio opera (o va a operar) en varios países y querés un solo proveedor para todos.
- Emitís facturas de exportación (tipo E) o de crédito MiPyME — Alegra las documenta [2]; Key emite A, B y C.
- Querés contabilidad dentro del sistema con Alegra Gestión; Key no hace contabilidad.
- Sos profesional independiente o das servicios sin mostrador ni mucho stock.
5. Precios al 24/09/2026
Confirmalos siempre en cada página antes de decidir.
- Key — los planes y precios vigentes están en la página de precios. Son 7 días gratis, sin cargo durante la prueba: no pide tarjeta y el día 7 elegís tu plan.
- Alegra Gestión — según su web al 24/09/2026: Emprendedor $27.999, Pyme $40.999, Pro $68.999 y Plus $109.999 por mes, sin IVA incluido [10].
- Alegra POS — según su web al 24/09/2026: Emprendedor $19.999, Pyme $27.999, Pro $40.999 y Plus $68.999 por mes, sin IVA incluido; 10% de descuento pagando el año y 15 días de prueba sin cargar un medio de pago [11].
6. ¿Se puede pasar de Alegra a Key?
- Productos — hoy Key no importa productos desde un archivo. Si tus productos tienen código de barras, muchos ya están en el catálogo precargado: los escaneás en tanda y ponés el precio.
- Clientes — se dan de alta en Key; no hay importación desde archivo por ahora.
- Comprobantes ya emitidos — quedan en ARCA: siempre los consultás con tu clave fiscal.
7. Cierre honesto
Si tu comercio está en Argentina y lo que más te importa es el mostrador, la caja, el stock y el fiado, Key está pensado para eso. Si tu negocio cruza fronteras, necesitás facturas de exportación o querés contabilidad dentro del sistema, Alegra tiene ventajas reales.
Antes de decidir, leé también la guía para elegir un sistema de gestión y las comparativas Key vs Xubio y Key vs Colppy.
Probá Key 7 días
Sin cargo durante la prueba. No pide tarjeta y el día 7 elegís tu plan. Punto de venta, caja por turno, stock y factura electrónica con ARCA.
Metodología: los datos de Alegra salen de su web, su centro de ayuda, las tiendas de apps y su sala de prensa, consultados entre el 24/05/2026 y el 24/09/2026 (cada fuente tiene su fecha). Los de Key, de su propio sistema. Cuando algo no figura en lo que el competidor publica, decimos "no documentado", no que no lo tenga. Funciones y precios cambian: verificá las fuentes antes de decidir.