Guías · Configuración
¿Cómo darle acceso a un empleado sin que vea la plata?
Respuesta corta: En Key entrás a Organización y tocás Invitar Usuario. Cargás su nombre y su mail, y elegís un rol sin la marca Ve dinero: los que la tienen ven las ventas, los cobros y los arqueos. Le llega un mail para crear su contraseña.
Grabado sobre la app real de Key. Dura 29 segundos y tiene subtítulos.
Antes de empezar
- Un usuario disponible en tu plan.
Paso a paso
1.Tocá Invitar Usuario
En Gestionar › Organización, tocá Invitar Usuario.
Ver este paso en el video (0:02)2.Cargá sus datos
Nombre, apellido y el mail con el que va a entrar.
Ver este paso en el video (0:06)3.Elegí un rol sin plata
Los roles que ven ventas y arqueos dicen Ve dinero. Elegí otro.
Ver este paso en el video (0:14)4.Invitalo
Le llega un mail para crear su contraseña y entra con el link de tu negocio.
Ver este paso en el video (0:21)
Para tener en cuenta
- Un empleado tiene un solo rol: elegí el que cubre todo lo que hace.
- Si ningún rol te sirve, en Gestionar roles creás uno a tu medida partiendo de otro y eligiendo sus permisos.
- El link para que tus empleados entren está en la misma pantalla, en Acceso para empleados.
Funciona igual en cualquier comercio: almacén, carnicería, indumentaria, kiosco, supermercado, ferretería, librería, verdulería, dietética, panadería, corralón, bazar.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa Ve dinero?
Que con ese rol la persona ve números del negocio: el historial de ventas, los totales, los arqueos de todos los turnos o los carritos descartados. Key lo calcula sobre los permisos reales del rol.
¿Cómo entra el empleado?
Le llega un mail con un link para crear su contraseña. Después entra con el link de empleados de tu negocio, que copiás desde Organización.
¿Puedo armar un rol a mi medida?
Sí. En Organización tocás Gestionar roles y Crear rol: podés partir de uno existente y marcar o sacar permisos. Si le sacás los que ven plata, la marca Ve dinero desaparece.
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