Guías · Compras y proveedores
¿Cómo pagarle a un proveedor?
Respuesta corta: En Key, Proveedores muestra cuánto le debés a cada uno. Tocás Registrar Pago, ponés cuánto pagás —todo o una parte—, elegís el medio y de qué caja sale, y listo: la deuda baja y se cancelan primero las compras más viejas.
Grabado sobre la app real de Key. Dura 28 segundos y tiene subtítulos.
Antes de empezar
- Las compras al proveedor cargadas y recibidas: la deuda nace cuando llega la mercadería.
Paso a paso
1.Mirá lo que debés
En Proveedores, la columna Deuda muestra cuánto le debés a cada uno, y arriba la deuda total.
Ver este paso en el video (0:02)2.Tocá Registrar Pago
En el menú del proveedor, tocá Registrar Pago.
Ver este paso en el video (0:07)3.Poné cuánto pagás
Todo o una parte: el pago cancela primero la compra más vieja y ves cuánto queda debiendo. Elegí el medio y de qué caja sale.
Ver este paso en el video (0:11)4.Registrá el pago
La deuda baja en el momento y, si sale de la caja, queda anotado como egreso del turno.
Ver este paso en el video (0:18)
Para tener en cuenta
- Si el pago no sale de una caja (una transferencia del banco, por ejemplo), elegí No descontar de ninguna caja.
- Una compra puntual también se paga desde Compras, con Registrar Pago en esa compra.
- Con el filtro Deuda › Con deuda ves solo los proveedores a los que les debés.
Funciona igual en cualquier comercio: almacén, carnicería, indumentaria, kiosco, supermercado, ferretería, librería, verdulería, dietética, panadería, corralón, bazar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pagarle a un proveedor en partes?
Sí. Registrás lo que pagás hoy y la deuda queda con el resto. Key cancela primero las compras más viejas y deja la siguiente con pago parcial.
¿El pago al proveedor descuenta de la caja?
Si elegís de qué caja sale, sí: queda como egreso de ese turno y el arqueo lo tiene en cuenta. Si lo pagaste desde el banco, elegís no descontar de ninguna caja.
¿Cuándo aparece la deuda con un proveedor?
Cuando recibís la compra. Una compra en borrador o pendiente de recepción todavía no suma deuda.
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