Guías · Compras y proveedores
¿Cómo cargar una compra con la foto de la factura?
Respuesta corta: En Key entrás a Compras › Nueva compra, tocás Empezar a escanear y subís la foto de la factura. Key lee cada renglón y lo cruza con tu inventario; lo revisás, lo agregás y al crear la compra se suma el stock y se actualiza el costo.
Grabado sobre la app real de Key. Dura 34 segundos y tiene subtítulos.
Antes de empezar
- Una foto clara de la factura, o el PDF: que se lean los renglones completos.
- El escaneo de facturas incluido en tu plan: tiene un cupo de escaneos por mes.
Paso a paso
1.Escaneá la factura
En Compras › Nueva compra, tocá Empezar a escanear.
Ver este paso en el video (0:02)2.Subí la foto
Subí la foto o el PDF de la factura. Podés recortarla o seguir sin recortar: Key la lee sola.
Ver este paso en el video (0:05)3.Revisá los productos
Key cruza cada renglón con tu inventario. Revisá lo que marca para revisar y tocá Agregar productos.
Ver este paso en el video (0:17)4.Creá la compra
Con La mercadería ya llegó marcado, tocá Crear Compra: se suma el stock y se actualiza el costo de cada producto.
Ver este paso en el video (0:24)
Para tener en cuenta
- Si el proveedor ya está cargado con el CUIT de la factura, se elige solo; si no, lo elegís o lo creás antes de guardar la compra.
- Los productos que no están en tu inventario aparecen como nuevos y se crean con la compra.
- Si la mercadería todavía no llegó, desmarcá La mercadería ya llegó: la compra queda pendiente y el stock se suma al recibirla.
Funciona igual en cualquier comercio: almacén, carnicería, indumentaria, kiosco, supermercado, ferretería, librería, verdulería, dietética, panadería, corralón, bazar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cargar una factura de compra sacándole una foto?
Sí. En Compras › Nueva compra tocás Empezar a escanear, subís la foto o el PDF y Key lee los productos, las cantidades y los costos. Vos revisás y confirmás.
¿Qué pasa con los productos que Key no reconoce?
Quedan marcados para revisar: podés elegir el producto correcto de tu inventario o cargarlo como producto nuevo.
¿Se actualiza el stock y el costo solos?
Sí, si marcás La mercadería ya llegó: al crear la compra se suma el stock de cada producto y se actualiza su costo.
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