AFIP / ARCA
Facturación electrónica para monotributistas en Argentina (2026): guía completa
Facturación electrónica para monotributistas en ARCA (ex AFIP): tipos de factura, el CAE, los 4 caminos oficiales para emitir y los errores comunes.
Si sos monotributista en Argentina, emitir facturas electrónicas dejó de ser una opción hace años: es obligatorio para todas las categorías del monotributo. En esta guía vas a entender qué es ARCA (el organismo que reemplazó a AFIP), qué tipo de factura te corresponde, cómo conseguir el CAE y cuáles son los caminos oficiales para emitir. Si querés el panorama completo más allá del monotributo, está la guía completa de facturación electrónica en Argentina.
1. ARCA, AFIP y por qué cambió el nombre
En octubre de 2024 el gobierno nacional disolvió la AFIP y creó la Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) mediante el Decreto 953/2024 publicado en el Boletín Oficial. ARCA absorbió las funciones que tenía AFIP (recaudación impositiva, aduanera y de los recursos de la seguridad social) y mantuvo todos los procedimientos vigentes hasta que se publiquen reemplazos.
En la práctica, esto significa que toda la operatoria de facturación electrónica (web services, formularios online, regímenes, comprobantes, CAE) sigue funcionando igual. Cambia el nombre del organismo y, gradualmente, las URLs y branding de los sistemas. Si ves "AFIP" en algún manual viejo, leelo como ARCA.
2. ¿Quién está obligado a facturar electrónicamente?
Todo sujeto inscripto que realice operaciones comerciales debe emitir comprobantes electrónicos. Esto incluye:
- Responsables Inscriptos en IVA — obligados desde 2015 en forma escalonada.
- Monotributistas — obligados a emitir Factura C electrónica en todas las categorías. La obligatoriedad para todas las categorías quedó establecida con la Resolución General 4290/2018 y normas posteriores.
- Sujetos exentos de IVA — también deben emitir comprobantes electrónicos en su tipo correspondiente.
La única excepción frecuente es la del controlador fiscal de nueva tecnología para venta masiva al consumidor final (mostrador), pero eso lo emiten el comercio igualmente debe respaldar con comprobantes electrónicos los reportes y operaciones de mayor valor.
3. Factura A, B, C, E: ¿cuál te corresponde?
El tipo de factura no lo elegís a gusto: está determinado por tu condición fiscal y la del comprador.
Para sumarle o sacarle el IVA a un precio, tenés la calculadora de IVA gratis.
| Tipo | Quién la emite | A quién | IVA |
|---|---|---|---|
| A | Responsable Inscripto | Responsable Inscripto | Discriminado |
| B | Responsable Inscripto | Consumidor final, monotributista o exento | Incluido |
| C | Monotributista o exento | A cualquiera | No corresponde |
| E | Cualquier inscripto | Comprador del exterior (exportación) | Exento |
Si sos monotributista, siempre emitís Factura C. No discriminás IVA porque no sos responsable inscripto. La Factura C tiene validez fiscal completa y tu cliente la puede usar para deducir el gasto.
4. Los 4 caminos oficiales para emitir una factura electrónica
ARCA habilita cuatro formas de emisión, todas con la misma validez fiscal:
4.1 Comprobantes en Línea (web de ARCA)
Es el más simple para empezar. Entrás con CUIT y clave fiscal a la web de ARCA, sección "Comprobantes en Línea", cargás los datos del cliente y los productos a mano y obtenés el PDF y el CAE en pocos segundos. Sirve para volúmenes bajos.
4.2 Facturador Móvil
App oficial de ARCA para Android e iOS. Permite emitir desde el celular sin necesidad de computadora. Útil para profesionales que facturan en el lugar del servicio.
4.3 Web Services (integración técnica)
ARCA expone web services SOAP/REST con los que un sistema de gestión puede emitir facturas en forma automatizada. Los principales son:
- WSAA — autenticación con certificado digital.
- WSFE / WSFEv1 — emisión de facturas electrónicas (A, B, C).
- WSMTXCA — facturación con detalle por ítem (no usada por todos).
Esta es la opción que usa cualquier software de gestión moderno, incluido Key. El usuario emite desde el sistema y por debajo se hacen las llamadas a ARCA.
4.4 Controlador Fiscal de Nueva Tecnología
Hardware homologado por ARCA que registra cada operación y genera el comprobante. Lo usan los comercios con alto volumen de venta al consumidor final.
5. ¿Qué es el CAE y por qué es crítico?
El CAE (Código de Autorización Electrónica) es el número de validación que ARCA otorga a cada factura electrónica. Sin CAE, la factura no tiene validez fiscal. Cualquier sistema de emisión —sea Comprobantes en Línea, app móvil o un software de gestión vía web service— le pide ARCA un CAE antes de entregarte el PDF al cliente.
Cada CAE viene con una fecha de vencimiento que indica hasta cuándo es válido para presentarlo al cliente. Si el sistema falla y no obtenés CAE, la operación queda pendiente: tenés que reintentar o usar el caso de "contingencia" definido por ARCA.
Regla de oro: si emitís sin CAE, la factura no existe a los ojos de ARCA.
6. Los errores más frecuentes (y cómo evitarlos)
6.1 Mezclar tipos de factura
Emitir Factura B siendo monotributista, o Factura C siendo Responsable Inscripto, es uno de los errores más comunes. La factura va a ser rechazada por ARCA y, si pasa, va a generar inconsistencias en tu DDJJ.
6.2 No registrar el CAE
Aunque ARCA tenga el CAE en su base, vos también necesitás conservarlo: para reimpresión, para entregarlo al cliente y para presentarlo en eventuales fiscalizaciones.
6.3 Datos incompletos del comprador
Para Factura A es obligatorio el CUIT del comprador. Para Factura C, en operaciones por encima de un determinado monto, también es obligatorio identificar al comprador (CUIT, CUIL o DNI). Si emitís sin esos datos, la factura puede ser rechazada o quedar en zona gris.
6.4 Numeración rota
Cada punto de venta debe tener una numeración correlativa ininterrumpida. Si tu sistema duplica o saltea números, vas a tener problemas de auditoría.
7. Cómo Key automatiza todo esto
Key se conecta directamente con los web services de ARCA mediante certificado digital (WSAA + WSFE) y emite las facturas A, B y C desde el sistema. Concretamente, lo que hace por vos:
- Selección automática del tipo de factura según tu condición fiscal y la del cliente cargado.
- Pedido del CAE en línea al confirmar la venta. El PDF se genera con CAE incluido y se imprime o envía por email.
- Numeración correlativa por punto de venta, con control de saltos.
- Lectura del padrón para autocompletar nombre, CUIT y condición frente al IVA del cliente.
- Catálogo de +175.000 productos precargados con código de barras y precio sugerido, para que la primera factura la emitas el mismo día sin cargar productos a mano.
- Modo móvil: emitís desde el celular o la tablet, ideal si trabajás fuera del local.
En lo que no reemplaza Key: te seguimos recomendando un contador para tu encuadre fiscal y para presentar tus DDJJ. La emisión operativa la automatizamos nosotros.
Cierre
La facturación electrónica argentina se volvió, con los años, más prolija y más estricta. Lo que antes era trámite hoy es flujo de sistema. Si tu negocio crece, hacerlo a mano se vuelve impracticable y, sobre todo, riesgoso. Un sistema de gestión integrado con ARCA elimina la mayor parte de los errores frecuentes y te deja foco en vender.
Para profundizar más allá del régimen de monotributo, leé la guía completa de facturación electrónica para Argentina 2026 (incluye Responsables Inscriptos) y la diferencia entre Factura A, B y C para saber cuál corresponde según la condición fiscal del cliente.
¿Querés ver Key en acción?
Key emite facturas A, B y C conectado directamente a ARCA, con catálogo de +175.000 productos precargados para empezar a vender el mismo día.
Aviso: este artículo es informativo y se basa en normativa pública vigente al momento de su última actualización. No sustituye el consejo de un contador matriculado ni de la propia ARCA. Verificá siempre la versión más reciente de las resoluciones citadas.